Was ist das APS-Zertifikat?

Die Akademische Prüfstelle (APS) ist eine Verifizierungsstelle, die von deutschen Botschaften in Zusammenarbeit mit dem DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) betrieben wird. Sie prüft und bestätigt die Echtheit ausländischer Bildungsnachweise und bewertet, ob ein Abschluss für die Hochschulzulassung in Deutschland geeignet ist. Nach erfolgreicher Überprüfung wird ein APS-Zertifikat bzw. eine APS-Bescheinigung ausgestellt.

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Wer benötigt ein APS-Zertifikat?

Sie müssen ein APS Zertifikat beantragen, wenn Sie sich mit einem Schul- oder Hochschulabschluss aus China, Indien oder Vietnam an einer deutschen Hochschule bewerben möchten. Diese Pflicht gilt sowohl für Bachelor- als auch Masterbewerbungen, einschließlich Bewerbungen für ein Studienkolleg.

Ausnahmen

In der Regel benötigen Sie kein APS Zertifikat, wenn:

• Sie einen Abschluss außerhalb von China, Indien oder Vietnam erworben haben (z. B. in der EU oder den USA).
• Sie sich für eine Promotion bewerben und Ihr deutscher Hochschulbetreuer kein APS verlangt.
• Sie einen internationalen Schulabschluss besitzen (z. B. IB, A-Levels), der ohne APS anerkannt wird.
• Sie ein deutsches oder EU-gefördertes Stipendium haben, das Sie vom APS-Verfahren befreit.
• Sie nur zu einem kurzen Sprachkurs oder einem nicht-akademischen Programm nach Deutschland kommen.

Hinweis: Bewerberinnen und Bewerber aus Hongkong, Macau und Taiwan sind in der Regel von der APS-Pflicht ausgenommen.

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So beantragen Sie das APS-Zertifikat

1. Online registrieren

Erstellen Sie ein Konto im APS-Portal, das für Ihr Land zuständig ist:

• China: APS Peking/Shanghai
• Indien: APS Neu-Delhi
• Vietnam: APS Hanoi

2. Bearbeitungsgebühr bezahlen

Die Gebühren variieren je nach Land und werden während der Online-Registrierung bezahlt. Prüfen Sie die offizielle APS-Website Ihres Landes für aktuelle Beträge. Bewahren Sie den Zahlungsnachweis auf – er ist Teil Ihrer Einreichungsunterlagen.

3. Dokumente einreichen

Nach der Registrierung senden Sie die erforderlichen Unterlagen per Post oder persönlich an das zuständige APS-Büro. In der Regel gehören dazu:

• Bildungsnachweise (Schul- und Hochschulzeugnisse) inklusive vollständiger Notenübersichten
• Passfoto und Passkopie
• Ausgedruckte APS-Registrierungsbestätigung
• Beglaubigte Übersetzungen auf Deutsch oder Englisch für Dokumente in anderen Sprachen

Senden oder übergeben Sie Ihr Dokumentenpaket an das richtige APS-Büro (Peking / Neu-Delhi / Hanoi). Wenn Sie es per Post schicken, nutzen Sie unbedingt einen nachverfolgbaren Kurierdienst.

4. Dokumentenprüfung + Interview

Die APS prüft Ihre Unterlagen auf Echtheit. Wenn alle Anforderungen erfüllt sind, können Sie zu einem Interview eingeladen werden (online oder persönlich).

5. Digital signiertes Zertifikat erhalten

Nach erfolgreicher Prüfung (und ggf. Interview) erhalten Sie eine digital signierte APS-Bescheinigung („DigiZert“), meist als PDF. Dieses Dokument können Sie für mehrere Hochschulbewerbungen verwenden.

Tipp: Beantragen Sie das APS Zertifikat frühzeitig (3–5 Monate vor Bewerbungsfristen), da die Bearbeitung mehrere Wochen dauern kann.

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Verwendung des APS-Zertifikats bei der Hochschulbewerbung

Bachelor- und Masterstudiengänge

• Laden Sie das APS Zertifikat in Ihrem Bewerbungsportal hoch (meist über uni-assist).
• Einige Hochschulen verlangen bei der Einschreibung das Original oder die digital signierte Version.

Studienkolleg

• Fügen Sie das APS Zertifikat Ihrer Online-Bewerbung für das Studienkolleg bei.

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Wichtige praktische Hinweise

• Das APS Zertifikat läuft in der Regel nicht ab, aber einige Hochschulen verlangen eventuell eine aktuelle Version – prüfen Sie daher die jeweiligen Vorgaben.
• Wenn Ihr Bachelorabschluss nicht in China, Indien oder Vietnam erworben wurde, benötigen Sie für eine Masterbewerbung möglicherweise kein APS – informieren Sie sich jedoch bei jeder einzelnen Hochschule.
• Laden Sie das digital signierte Zertifikat immer als einzelne PDF-Datei hoch. Das Zusammenführen mit anderen Dokumenten kann die digitale Signatur ungültig machen.
• Beginnen Sie den APS-Antrag 3–4 Monate vor Ihren Bewerbungsfristen. Ohne APS-Zertifikat können uni-assist oder Hochschulen Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Ein fehlendes APS ist ein häufiger Grund für unvollständige Bewerbungen.