Was ist das APS-Zertifikat?

Die Akademische Prüfstelle (APS) ist eine Verifizierungsstelle, die von deutschen Botschaften in Zusammenarbeit mit dem DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) betrieben wird. Sie prüft und bestätigt die Echtheit ausländischer Bildungsnachweise und bewertet, ob ein Abschluss für die Hochschulzulassung in Deutschland geeignet ist. Nach erfolgreicher Überprüfung wird ein APS-Zertifikat bzw. eine APS-Bescheinigung ausgestellt.

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Wer benötigt ein APS-Zertifikat?

Du musst ein APS Zertifikat beantragen, wenn du dich mit einem Schul- oder Hochschulabschluss aus China, Indien oder Vietnam an einer deutschen Hochschule bewerben möchtest. Diese Pflicht gilt sowohl für Bachelor- als auch Masterbewerbungen, einschließlich Bewerbungen für ein Studienkolleg.

Ausnahmen

In der Regel benötigst du kein APS Zertifikat, wenn:

• du einen Abschluss außerhalb von China, Indien oder Vietnam erworben hast (z. B. in der EU oder den USA).
• du dich für eine Promotion bewirbst und dein deutscher Hochschulbetreuer kein APS verlangt.
• du einen internationalen Schulabschluss besitzt (z. B. IB, A-Levels), der ohne APS anerkannt wird.
• du ein deutsches oder EU-gefördertes Stipendium hast, das dich vom APS-Verfahren befreit.
• du nur zu einem kurzen Sprachkurs oder einem nicht-akademischen Programm nach Deutschland kommst.

Hinweis: Bewerberinnen und Bewerber aus Hongkong, Macau und Taiwan sind in der Regel von der APS-Pflicht ausgenommen.

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So beantragst du das APS-Zertifikat

1. Online registrieren

Erstelle ein Konto im APS-Portal, das für dein Land zuständig ist:

• China: APS Peking/Shanghai
• Indien: APS Neu-Delhi
• Vietnam: APS Hanoi

2. Bearbeitungsgebühr bezahlen

Die Gebühren variieren je nach Land und werden während der Online-Registrierung bezahlt. Prüfe die offizielle APS-Website deines Landes für aktuelle Beträge. Bewahre den Zahlungsnachweis auf – er ist Teil deiner Einreichungsunterlagen.

3. Dokumente einreichen

Sende die erforderlichen Unterlagen nach der Registrierung per Post oder persönlich an das zuständige APS-Büro. In der Regel gehören dazu:

• Bildungsnachweise (Schul- und Hochschulzeugnisse) inklusive vollständiger Notenübersichten
• Passfoto und Passkopie
• Ausgedruckte APS-Registrierungsbestätigung
• Beglaubigte Übersetzungen auf Deutsch oder Englisch für Dokumente in anderen Sprachen

Sende oder übergebe dein Dokumentenpaket an das richtige APS-Büro (Peking / Neu-Delhi / Hanoi). Wenn du es per Post schickst, nutze unbedingt einen nachverfolgbaren Kurierdienst.

4. Dokumentenprüfung + Interview

Die APS prüft deine Unterlagen auf Echtheit. Wenn alle Anforderungen erfüllt sind, kannst du zu einem Interview eingeladen werden (online oder persönlich).

5. Digital signiertes Zertifikat erhalten

Nach erfolgreicher Prüfung (und ggf. Interview) erhälst du eine digital signierte APS-Bescheinigung („DigiZert“), meist als PDF. Dieses Dokument kannst du für mehrere Hochschulbewerbungen verwenden.

Tipp: Beantrage das APS Zertifikat frühzeitig (3–5 Monate vor Bewerbungsfristen), da die Bearbeitung mehrere Wochen dauern kann.

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Verwendung des APS-Zertifikats bei der Hochschulbewerbung

Bachelor- und Masterstudiengänge

• Lade das APS Zertifikat in deinem Bewerbungsportal hoch (meist über uni-assist).
• Einige Hochschulen verlangen bei der Einschreibung das Original oder die digital signierte Version.

Studienkolleg

• Füge das APS Zertifikat deiner Online-Bewerbung für das Studienkolleg bei.

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Wichtige praktische Hinweise

• Das APS Zertifikat läuft in der Regel nicht ab, aber einige Hochschulen verlangen eventuell eine aktuelle Version – prüfe daher die jeweiligen Vorgaben.
• Wenn dein Bachelorabschluss nicht in China, Indien oder Vietnam erworben wurde, benötigst du für eine Masterbewerbung möglicherweise kein APS – informiere dich jedoch bei jeder einzelnen Hochschule.
• Lade das digital signierte Zertifikat immer als einzelne PDF-Datei hoch. Das Zusammenführen mit anderen Dokumenten kann die digitale Signatur ungültig machen.
• Beginne den APS-Antrag 3–4 Monate vor deinen Bewerbungsfristen. Ohne APS-Zertifikat können uni-assist oder Hochschulen deine Bewerbung nicht bearbeiten. Ein fehlendes APS ist ein häufiger Grund für unvollständige Bewerbungen.